Schluss mit Papier und PDF

eRechnung ist ab 2025 Pflicht

Die elektronische Rechnung ist seit 2020 bereits im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und staatlichen Einrichtungen schrittweise verpflichtend eingeführt worden. Ab dem 1. Januar 2025 folgt sie auch für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen. Gemäß Wachstumschancengesetz müssen Unternehmen im ersten Schritt in der Lage sein, eRechnungen zu empfangen.

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Damit ist bald Schluss: Papierrechnungen Bild: Eva Kahlmann/stock.adobe.com
Damit ist bald Schluss: Papierrechnungen Bild: Eva Kahlmann/stock.adobe.com

Was als eRechnung gilt, formuliert das Wachstumschancengesetz wie folgt: „Eine eRechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen und ermöglicht eine elektronische Weiterverarbeitung.“ Bekannte Formate wie ZUGFeRD ab Version 2.0.1 und XRechnung erfüllen diese Anforderungen. Rechnungen in digitalen Formaten wie docx oder PDF entsprechen hingegen den Anforderungen an eine eRechnung nicht. Im B2G-Bereich (Business-to-Government) hat sich die XRechnung als verbindlicher Standard durchgesetzt. Im B2B-Bereich (Business-to-Business) wird außerdem auch das hybride ZUGFeRD-Format verwendet.

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Dr.-Ing. Ines Prokop

Dr.-Ing. Ines Prokop

· Artikel im Heft ·

eRechnung ist ab 2025 Pflicht
Seite 46 bis 47
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