Verantwortliche können künftig BIM-Modelle und 2D-Pläne mit beispielsweise Screenshots, Baustellenfotos oder Besprechungsprotokollen zusammenfassen und diese den Teammitgliedern gebündelt als Aufgaben zukommen lassen. Somit kann die komplette Projektkommunikation in allen Phasen durchweg über die Bimsync-Plattform erfolgen. Die Software bietet hier eine Vielzahl von Möglichkeiten für den interaktiven Austausch mit den beteiligten Partnerunternehmen. Auch eine Checkbox zum Abhaken von bereits erledigten Schritten ist eine Variante sowie eine individuelle Zusammenstellung zum Status der einzelnen To-Dos.
Der Unterschied zu den früheren BCF-Versionen besteht vor allem darin, dass die Projektkommunikation jetzt komplett ohne Medienbrüche zwischen der 2D- und der 3D-Welt erfolgen kann. Es ist nicht mehr zwingend ein BIM-Modell notwendig, um eine Aufgabe im BCF-Format in Bimsync zu erstellen. Diese kann sich nun auch lediglich auf Dokumente zur Planung oder zum Baugeschehen beschränken.