Diese erleichtern das Erfassen und Dokumentieren von Baustellentätigkeiten und Mängeln. Die intelligenten Helfer können Texte formulieren, Bildunterschriften erstellen, Stichpunkte und Positionen gliedern oder Texte in andere Sprachen übersetzen.
Konkret wird der Anwender bei der Erstellung von Bauberichten, Besprechungsprotokollen oder Mängelbeschreibungen unterstützt, indem von ihm vorgegebene Stichpunkte automatisch als inhaltlich schlüssige und gut formulierte Texte ausgegeben werden. Dies führt zu einer erheblichen Rationalisierung der Arbeitsabläufe, da z. B. das Formulieren von Besprechungsprotokollen, Bildbeschreibungen oder Mängelbeschreibungen entfällt. Auch das Besprechungsprotokoll wurde komplett überarbeitet. Neu sind ein Eigenschaftsdialog, eine überarbeitete Teilnehmerliste, eine übersichtlichere Gliederung der Besprechungspunkte, eine an den Microsoft Explorer angelehnte Bildansicht sowie zentrale, selbsterklärende Dialoge zur Bearbeitung einzelner Informationen und zur Druckausgabe. Mit dem optionalen Zusatzmodul Mängelmanagement können darüber hinaus Mängel im Bautagebuch rationell erfasst, verwaltet und lokalisiert werden.