Die zunehmende Digitalisierung auch bei Bauprozessen basiert auf dem korrekten Datenaustausch der Beteiligten. ORCA AVA bietet standardmäßig alle relevanten Schnittstellen, z. B. GAEB, Mengenermittlung nach REB DA11 und zur e-Vergabe. Diesen Formaten liegt jeweils ein anderes Regelwerk zugrunde. Allgemein jedoch gilt, dass die Daten korrekt übergeben werden, wenn gleichartige Ordnungszahlmasken verwendet werden. Sie bestimmen die Gliederungsstruktur und Hierarchie-Ebenen.
In ORCA AVA unterstützt ein Gliederungs-Assistent bei der Einstellung von Ordnungszahlmasken für die Leistungsverzeichnisse. Dies ist auf Projektebene ebenso möglich wie für einzelne Leistungsverzeichnisse. Die Einhaltung der getroffenen Einstellungen ist jederzeit nachprüfbar. Die Möglichkeit, Leistungsverzeichnisse individuell zu gliedern, bleibt davon unberührt.
Auch beim Export von GAEB-Dateien kann sich der Planer von einem Assistenten führen lassen. Er wählt lediglich die Phase, z. B. Angebotsanforderung. Automatisch werden die dafür vorgesehenen Standardeinstellungen übernommen und die entsprechende Ausgabe generiert. Benutzerdefinierte Einstellungen sind ebenso möglich.
Um den Datenaustausch beim Building Information Modeling weiter zu spezifizieren, wurden in ORCA AVA 21 die Parameter der IFC-Schnittstelle ergänzt. Die ORCA IFC Mengenübernahme ermöglicht die Datenübernahme aus allen Anwendungen, die IFC-Dateien erzeugen können. Für die Übernahme von Ausschreibungstexten aus www.ausschreiben.de wurde eine neue Lösung entwickelt, die die Online-Datenbank in einem separaten Browserfenster öffnet. So kann komfortabel gearbeitet werden, z. B. mit zwei Monitoren.